8 lois à connaître pour être plus productif

Il t’arrive sûrement d’avoir parfois du mal à t’organiser

Ou de ne pas savoir comment faire face à aux imprévus qui te font prendre du retard dans ton planning. 

Ou encore de ne pas arriver à rester efficace au quotidien, même avec une bonne méthode de travail. 

C’est pour toutes ces raisons qu’il faut que je te parle d’une chose importante :

Les 8 lois de la productivité

Ces quelques lois vont te permettre de mieux gérer ton temps et tes efforts pour être pleinement productif et bien réussir tes études. 

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La loi de Pareto

Diagramme illustrant la loi de Pareto

Si c’est de cette loi dont je parle en premier, c’est qu’elle est fondamentale

Elle dit simplement que “80% de nos résultats proviennent de 20% de nos efforts”. 

C’est un principe repris de l’économiste Vilfredo Pareto qui disait que 20% de la population détenait 80% des terres. 

Cette loi, elle s’applique également très bien pour tes révisions par exemple. 

Si tu révises 20% de ton cours, cela va faire environ 80% de ta note (qu’elle soit bonne ou mauvaise). 

Evidemment, cela ne signifie pas qu’il ne faut pas réviser ton cours en entier. C’est même le contraire, sinon tu vas faire une impasse. 

L’idée à retenir, c’est surtout que moins de 50% de tes révisions t’apporteront la plus grosse partie de ta note

Et tu peux le remarquer par toi-même. Il y a toujours dans les examens des exercices sur les points clés de ton cours, même s’ils ne représentent qu’une petite partie de celui-ci. 

Tu peux aussi l’appliquer au sport. 

Ce n’est pas faire une grosse séance de temps en temps qui va t’apporter les résultats que tu veux. Ce sont plein de petites séances et seulement les 20% où tu vas te donner à fond vont t’apporter de vrais résultats. 

Si tu veux en apprendre encore plus sur cette loi, j’y ai dédié un épisode du podcast et tu peux y accéder en cliquant juste ici.

La loi de Parkinson

Courbes illustrant la loi de Parkinson

C’est une règle à connaître absolument pour ton organisation quotidienne !

Elle est très simple : 

Plus tu disposes de temps pour réaliser une tâche, plus tu auras tendance à utiliser complètement ce temps.

En gros, si tu te fixes une deadline pour réaliser un travail, tu vas forcément prendre tout le temps que tu t’es mis à disposition

Donc si tu te laisses deux mois pour faire ton rapport de stage, tu vas le faire en deux mois. 

Mais si tu veux absolument le finir en une semaine, alors une semaine plus tard il sera terminé !

Le but est donc de se fixer des deadlines courtes mais qui restent réalistes si tu veux rester pleinement productif. 

C’est ce que j’ai fait pour mon rapport de stage ouvrier à la fin de ma première année en études sup’. 

J’avais jusqu’à la fin de septembre pour faire le rapport (donc deux mois et demi), mais j’ai passé un contrat avec moi-même :

A la rentrée, je prenais trois ou quatre jours pour faire mon rapport et en être débarrassé. 

Et au bout de quatre jours, mon rapport était terminé et j’ai eu la note de 18/20. 

Donc même en passant peu de temps dessus, j’ai réussi à avoir une très bonne note, que je n’aurais peut-être pas eu en y passant l’été entier.

En appliquant cette loi, tu vas pouvoir te prouver que tu peux être pleinement productif sur un laps de temps très court

Et si tu veux aller encore plus loin, un épisode entier du podcast y est consacré ! 

La loi de Douglas

C’est un peu une loi de Pareto mais qui s’applique cette fois à l’espace et non plus au temps. 

Plus tu as de la place sur ton bureau, plus tu vas avoir tendance à utiliser cette place et à t’étaler.

Donc si tu travailles sur un grand bureau ou une grande table, tu vas avoir tendance à éparpiller un peu les feuilles de partout

Alors certains adorent travailler de cette manière et ça peut être très utile quand tu as besoin d’avoir toutes les informations importantes sous les yeux. 

Pourtant j’ai l’impression qu’en s’étalant, on étale aussi notre concentration

Donc si tu dois te concentrer sur une tâche bien précise, comme faire un exercice, je t’invite à essayer de réduire ton espace de travail pour bien rester concentré sur ce que tu es en train de faire. 

La loi de Carlson

Un travail réalisé en continu va te prendre moins de temps et d’énergie que si tu l’avais réalisé en plusieurs fois.” 

Ce que tu dois vraiment retenir de cette loi, c’est que les interruptions sont très mauvaises pour ta productivité !

C’est pour cette raison qu’il faut limiter les distractions comme ton téléphone parce que cela va t’interrompre dans ta tâche et cela va casser ta productivité. 

Pour t’aider, tu peux essayer d’installer une application qui va t’aider à ne pas aller sur ton téléphone pendant ta session de travail. 

En étant pleinement productif sur ta tâche, tu pourras donc utiliser le temps que tu n’as pas perdu pour faire autre chose : lire, te reposer, prendre du temps pour toi…

Il faut aussi prendre en compte que le fait de revenir sur une tâche est aussi très mauvais pour la productivité. 

Par exemple, si tu veux faire un sujet d’annale pour t’entraîner pour tes partiels, je te conseille de le faire en une seule fois. 

Déjà ça te permettra de voir si tu le fais bien dans les temps, mais en plus, cela te prendra beaucoup moins de temps que de l’étaler en plusieurs plages horaires plus courtes !

C’est en appliquant cette loi dans mon quotidien que j’arrive à pouvoir te proposer autant de contenus sur Instagram, dans le podcast ou encore sur YouTube !

La loi de Murphy

On repart avec une loi très simple : 

Tout ce qui peut mal tourner, va mal tourner.” 

Rien qu’en lisant cette phrase, je suis sûr que tu te dis que c’est hyper pessimiste comme point de vue. 

Mais de mon côté, je vois surtout cette loi comme possibiliste

Ça peut arriver, ça va même sûrement arriver mais il faut réussir à l’accepter

En tant qu’étudiant, un jour, tu vas devoir surpasser un échec. Ça pourra être une mauvaise note, un travail de groupe qui ne se passe pas comme prévu, une mauvaise orientation…

Et c’est quelque chose qui va forcément arriver en 2 ans, 5 ans ou 8 ans d’études. On fera tous face un jour ou l’autre à l’échec mais il faut réussir à l’accepter. 

En soi, l’échec n’est pas un mal. C’est seulement qu’on le rattache trop à nous-même. 

Avoir une mauvaise note ne signifie pas que tu n’es pas intelligent. Cela signifie seulement que tu n’as pas mis les bonnes réponses sur un bout de papier. 

Donc au lieu de te morfondre, il faut plutôt essayer de rebondir

Il faut réussir à remettre en question ta façon de travailler, de réviser ou tout autre élément similaire qui a pu t’amener à avoir cette note qui n’est pas celle que tu espérais. 

La loi d’Illich

Cette loi est tournée à 100% sur la productivité

Au-delà d’une certaine durée, ta productivité a tendance à baisser, voire à devenir négative.

C’est quelque chose que tu peux voir rapidement en révisant. 

Ce n’est pas en faisant des sessions de 10 heures de révisions que tu réussiras mieux tes examens. 

C’est même contre-productif

Pendant les dernières heures, tu auras beaucoup plus de mal à te concentrer et tu vas même perdre du temps inutilement. 

Tu vas te mettre à relire certaines phrases plusieurs fois, ou même des paragraphes entiers, sans rien en retenir. 

Et une fois que tu arriveras devant ton sujet d’examen, tu te rendras compte que tu n’as presque rien retenu même si tu as révisé. 

Il vaut donc mieux faire plusieurs sessions d’une ou deux heures bien réparties sur ta journée avec des pauses entre. 

Pour cela, je te conseille d’utiliser la méthode Pomodoro , que tu peux modifier un peu à ta sauce. 

De mon côté, je travaille toujours 45 voire 50 minutes et j’enchaîne avec 10 minutes de pause. 

Au bout de plusieurs cycles, je fais une grosse pause d’au moins une heure pour être sûr de vraiment reposer mon cerveau. 

La loi de Laborit (ou du moindre effort)

J’aime beaucoup cette loi car elle est universelle et s’applique vraiment à chacun de nous. 

La nature humaine va nous inciter à d’abord faire ce qui nous fait plaisir et à fuir le travail et le stress.

Cela explique donc bien pourquoi on préfère regarder un épisode de série au lieu de nous mettre sur nos révisions. 

C’est pour cela qu’il faut toujours commencer par le plus dur

C’est seulement ensuite que tu pourras te récompenser d’avoir travaillé et enfin prendre du temps pour toi. 

Tu peux par exemple commencer ta journée avec les tâches les plus importantes comme ça, tu sais que ton après-midi sera plus cool. 

Parce que si tu suis la loi du moindre effort, tu n’auras jamais l’énergie nécessaire pour faire les tâches importantes en fin de journée. 

Et cela va donc t’amener à procrastiner et à remettre au lendemain

La loi de Hofstadter

Cette dernière loi est un peu plus subtile que les autres puisqu’elle nous dit : 

Une tâche prendra toujours plus de temps que prévu, même si tu prends en compte cette loi.”

C’est pour cette raison que je conseille toujours de ne pas faire de time blocking, sans y réfléchir un minimum.

C’est un système d’organisation qui consiste à bloquer des créneaux dans ta journée pour certaines tâches précises. 

Mais le problème en bloquant chaque minute de ta journée, c’est que tu ne peux pas vraiment faire face aux imprévus et donc aux tâches qui prennent parfois plus de temps. 

La solution est donc de laisser du temps entre chacune de tes tâches pour faire face à ces petits imprévus. 

Cela te permettra de commencer sereinement les tâches suivantes, sans te dire que tu as accumulé un retard monstre. 

Et si tu prends pile poil le temps que tu as prévu, cela te permettra aussi d’avoir des petites pauses pour repartir sur de bonnes bases. 

Ce que tu dois faire maintenant

Tu connais désormais les lois les plus importantes pour t’organiser

Il est vraiment important que tu les gardes en tête si tu veux pouvoir prévoir tes journées ou ta semaine de façon optimale

Mais si, même avec ces lois, tu n’arrives pas à être productif et que tu as toujours tendance à procrastiner, j’ai quelque chose pour toi. 

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