Comment faire des To Do Lists efficaces ?

Ça y est. 

Tu penses enfin avoir trouvé une méthode d’organisation qui te correspond. 

Tu t’es mis à utiliser des To Do Lists

Pourtant, après plusieurs utilisations, tu te rends compte que tu as de plus en plus de mal à aller jusqu’au bout, à cocher toutes les tâches. 

Tu te sens démotivé et tu as l’impression que ce système d’organisation ne te correspond plus vraiment. 

Mais le problème ne vient sûrement pas de toi. 

Il vient de la façon dont tu utilises ces listes de tâches. 

Mais il est très facile de te mettre à faire des To Do List efficaces et c’est ce que nous allons voir ensemble dans cet article ! 

Les To Do Lists, à quoi ça sert ?

C’est simplement un moyen de t’organiser en faisant la liste de toutes les tâches que tu dois absolument faire. 

Tu peux l’utiliser de façon quotidienne, ou plutôt hebdomadaire. 

Mais aussi sur ordinateur ou sur papier. 

En faisant la liste de tout ce que tu dois faire, cela permet de t’alléger l’esprit et d’être fier de toi une fois que tu as réussi à tout finir. 

Lire aussi : Les 8 lois pour être plus productif

Quels en sont les bénéfices ?

Si je ne devais en citer que 5, ce serait les suivants :

     1. Te libérer l’esprit

En écrivant toutes les tâches les plus importantes, tu te soulages d’une charge mentale

Avant, tu devais tout retenir et bien veiller à ne rien oublier. 

Maintenant, tu n’as plus qu’à jeter un coup d’œil à ta liste pour vérifier ce qu’il te reste à faire. 

Tu te sentiras donc plus serein et tu pourras vraiment te concentrer sur les tâches que tu as à faire, sans constamment penser aux autres tâches.

     2. T’aider à passer à l’action

La plupart du temps, quand tu te donnes des objectifs pour une journée sans les noter, tu as plus tendance à procrastiner et à repousser. 

Alors qu’en notant tout, tu seras plus tenté de t’y mettre une fois que tu as jeté un coup d’œil à ta liste. 

Et tu auras aussi tendance à enchaîner deux tâches plus facilement, sans moment de frein ou friction. 

Au final, cela te permettra aussi de gagner du temps dans ta journée.

     3. Être moins stressé

On y pense pas souvent, mais le fait d’oublier quelque chose est très souvent source de stress

Mais en notant tout, tu n’auras plus peur d’avoir oublié une tâche importante donc ce stress va diminuer considérablement. 

Tu n’auras plus de soirées gâchées parce que tu te rends compte à 22h que tu as oublié d’envoyer un mail super important et

     4. Être fier de toi 

A la fin de la journée, quand tu auras réussi à cocher toutes tes tâches, tu te sentiras fier de toi

Tu auras un sentiment d’accomplissement qui te poussera à aller toujours au bout de tes listes les jours suivants. 

Et surtout, tu sauras que tu as été super productif !

     5. Planifier ta journée

En écrivant toutes tes tâches, tu pourras planifier ta journée en fonction de ton énergie

Par exemple, si tu travailles mieux le matin, alors tu peux placer toutes les tâches importantes à ce moment-là de la journée.

Comme ça, une fois que l’après-midi arrive, il ne te reste plus que les tâches moins importantes à faire. 

Mais il y a un problème…

Comme je te l’ai dit au début de cet article, les To Do List sont super efficaces mais peuvent finir par se retourner contre toi

C’est le cas quand tu ne trouves plus aucune motivation à les suivre et que tu n’arrives plus à les compléter avant la fin de ta journée. 

Et il y a une raison très simple à tout cela. 

Tes To Do Lists sont beaucoup trop longues

Si tu te fixes 10 à 15 tâches par jour, tu auras l’impression d’avoir une montagne de travail, alors que tu ne t’es encore même pas levé. 

Ta motivation va donc prendre un coup dès le matin. 

Et tu ne sauras pas par quoi commencer. 

Tu vas donc repousser ton passage à l’action

Finalement, ta journée n’aura pas été productive du tout. 

Les To Do Lists trop longues vont aussi supprimer tous les bénéfices qu’on a vu juste avant. 

Une fois la journée finie, tu ne seras pas fier de toi et tu seras encore plus stressé qu’au début de la journée parce que tu sais qu’il va falloir que tu rattrapes tout ce travail non fait.

Alors même si tu penses bien faire en faisant une longue liste parce que tu te sens super motivé, souvent ce n’est pas la meilleure solution

Parce qu’il faut penser à garder du temps pour toi, pour te reposer. 

Faire une To Do List ne veut pas dire que tu dois te tuer à la tâche pour pouvoir tout finir avant le soir. 

C’est même tout le contraire !

Lire aussi : Comment te mettre à bosser quand tu n’as aucune motivation ?

Comment faire alors ?

Heureusement pour toi, il existe une solution super simple

Contrairement à ce que tu peux imaginer, je ne vais pas te dire de faire une To Do List plus courte

Déjà parce que cet exercice peut te paraître compliqué si tu as toujours mis 15 tâches à faire par jour. 

Et ce n’est pas une solution viable sur le long terme, parce que tu auras toujours tendance à faire des listes trop longues. 

Il faut donc que tu arrives à appliquer une règle :

La règle de 3.

Infographie illustrant la règle de 3 pour les To Do Lists

Tu vas voir, c’est super simple à mettre en place

Avant de créer ta To Do List et de dispatcher toutes tes tâches dans ta semaine, tu vas te poser une seule question

Si je devais choisir seulement 3 tâches à effectuer, lesquelles ce seraient ?

Évidemment, on est d’accord que 3 tâches par jour ça fait pas beaucoup. 

Donc souvent, je me pose cette question pour le matin et l’après-midi, comme ça je fais quand même 6 tâches importantes. 

En sélectionnant les tâches qui sont vraiment très importantes à effectuer, tu vas éliminer toutes les tâches un peu inutiles de ta liste. 

Tu réussiras donc tous les jours à finir tout ce que tu avais prévu de faire. 

Tes journées redeviendront productives et tu te sentiras à nouveau fier de toi

Il existe aussi une variante de cette règle qui consiste à commencer ta journée en choisissant les 3 tâches les plus importantes à effectuer et une fois finies, tu en choisis à nouveau 3 qui sont un peu moins importantes. 

Mais il ne faut pas que ça devienne un cercle vicieux et que tu essayes de réussir à faire toujours plus de tâches. 

Il faut rester raisonnable et savoir quand t’arrêter pour prendre du repos. 

Et maintenant ?

Tu as désormais toutes les clés en main pour refaire des listes de tâches vraiment efficaces

Tu pourras aussi trouver plein d’autres conseils concernant l’organisation dans le guide ultime pour organiser ta semaine de cours

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