La meilleure façon de s’organiser : la méthode 3-2-1

L’organisation, c’est un sujet vaste et complexe.

J’y ai déjà consacré plusieurs articles, plus ou moins longs, mais il reste encore tellement de choses à te raconter !

Et aujourd’hui, j’ai décidé de te parler de la meilleure méthode que j’ai trouvé pour m’organiser.

Mais avant ça, revenons un peu en arrière.

Ma vie avant l’organisation

Il faut savoir que depuis toujours, ça n’a jamais été la grande histoire d’amour entre moi et l’organisation. 

Chaque année, à partir du collège, mes parents m’achetaient un agenda pour que je puisse noter mes devoirs.

En septembre, tout se passait bien.

Mais d’octobre jusqu’à la fin de l’année scolaire, mon agenda restait vierge parce que j’avais clairement la flemme de tout écrire

Je trouvais ça bien plus simple de noter ça dans un coin de ma tête ou simplement de demander à des potes.

On peut se dire qu’au collège, ça peut encore passer.

Mais au lycée, ça commence déjà à se compliquer, surtout si tu as un trieur.

A la fin du cours, tu notes les exos à faire sur le coin d’une feuille, sauf que le soir, au moment de faire les fameux exos, impossible de retrouver la feuille.

Et si t’as vraiment pas de chance, aucun de tes potes n’est organisé donc tu sais absolument pas ce qu’il faut faire.

Heureusement, de nos jours il existe des outils tels que Pronote qui permettent de diminuer le stress de pas mal de lycéens. 

Mais une fois arrivé en études sup’, il n’y a plus d’outils dans ce genre, et c’est à toi de te débrouiller.

C’est pour ça qu’une fois arrivé dans le supérieur, j’ai commencé à me pencher sur l’organisation.

J’ai acheté un grand tableau blanc où je me suis fait un emploi du temps de la semaine. 

Et je notais tout. 

Absolument tout. 

Mes heures de cours, les moments où je devais manger, les moments où je pouvais me reposer, les moments où je devais réviser et même pour tout te dire, les heures où je devais faire dodo.

Et selon toi, je l’ai tenu combien de temps ce fameux emploi du temps ?

1 an ?

6 mois ?

1 mois ?

La réponse est moins noble : 2 semaines.

Au bout de seulement deux semaines, j’ai eu envie de tout abandonner parce que cette organisation ne me correspondait pas du tout. 

C’était beaucoup trop strict et contraignant à mon goût !

Alors pendant encore quasiment 2 ans, j’ai tâtonné pour essayer de trouver une méthode qui me correspond, et c’est celle dont je vais te parler.

Mais avant ça, je veux juste te faire un petit rappel sur l’importance de l’organisation.

Pourquoi s’organiser ?

En plus de permettre de t’y retrouver plus clairement dans tout ce que tu as à faire, l’organisation a énormément d’autres bénéfices

Déjà, elle va te permettre de te libérer un peu de ta charge mentale parce que tu sais exactement ce que tu dois faire, et tu ne risques pas d’oublier une tâche ou un événement important.

Donc forcément, cela te permet aussi d’avoir moins de stress

Sauf qu’en plus de tout ça, tu vas pouvoir aussi être beaucoup plus efficace et productif.

Finies les heures à chercher ce que tu as à faire puisque tout est noté quelque part, que ce soit sur ton téléphone ou sur un carnet. 

Il te suffit d’y jeter un œil et de te mettre immédiatement au travail, sans perdre de temps.

Pour compléter la lecture de cet article, tu peux aller jeter un coup d’œil au guide complet pour organiser ta semaine

La méthode facile et efficace

J’ai quasiment tout testé : le time blocking, les to do lists, la méthode GTD, la matrice Eisenhower pour prioriser les tâches…

Sauf que rien de tout ça ne me correspondait vraiment

Puis je suis tombé sur une méthode, une règle toute simple qui a tout bouleversé dans ma tête :

La méthode 3-2-1.

Dis comme ça, il est impossible de deviner de quoi ça retourne, et pourtant c’est un outil d’une puissance énorme !

3 tâches à faire

Le 3 correspond aux 3 tâches que tu dois faire dans la journée.

Chaque matin, au moment de t’organiser, tu dois t’imposer seulement 3 tâches qui sont vraiment importantes. 

C’est le principe de la règle de 3 dont on a déjà parlé dans un autre article

Elle consiste simplement à se poser la question : 

Si je ne devais faire que 3 tâches aujourd’hui pour que ma journée ait du sens, lesquelles seraient-elles ?

En choisissant uniquement 3 tâches, tu te garantis déjà de pouvoir tout réussir avant d’aller te coucher, et ça permet aussi de ne pas trop te mettre la pression. 

Parce que le problème des To Do List traditionnelles, c’est que tu ajoutes constamment des tâches sans jamais en voir le bout.

En soi, ce n’est pas tant un problème que ça, mais sur le long terme, ça va finir par fortement te décourager et tu ne seras pas fier de toi à la fin de la journée. 

Même si tu as fait 10 tâches sur les 30 de notées.

Pour revenir à notre règle de 3, tu vas peut-être trouver ça assez difficile au départ de sélectionner uniquement 3 tâches par jour.

Ce qu’il faut que tu retiennes, c’est qu’en moyenne on est productif 3 à 4 heures maximum par jour. 

Alors si chacune de tes tâches te prend une heure pour être complétée, tu auras atteint ton maximum de productivité. 

Même si tu as l’impression que tu peux encore travailler pendant des heures, tu vas commencer à être de moins en moins efficace.

Et puis il y a toujours des imprévus à gérer donc mieux vaut ne pas prévoir trop de choses et pouvoir rester assez flexible.

2 tâches s’il te reste du temps

Maintenant que tu as trouvé les 3 tâches que tu dois absolument faire aujourd’hui, tu peux en rajouter 2 autres au cas où il te reste du temps devant toi.

Parce que oui, ça arrive parfois de tout finir en une matinée et de se demander ce qu’on va bien pouvoir faire du reste de la journée.

Bien sûr, tu peux prendre du temps pour te reposer si tu n’as pas envie de travailler à nouveau.

Mais si tu es motivé et encore en pleine forme, alors tu peux t’attaquer à ces deux nouvelles tâches. 

La plupart du temps, celles que je note dans cette catégorie sont beaucoup moins importantes et n’engendrent pas de pression supplémentaire. 

Ça va être de faire du ménage, de répondre à des emails ou de faire du rangement (parfois).

En tout cas, rien qui ne va me rajouter du stress supplémentaire. 

Parfois, ça m’arrive aussi de noter des tâches pour prendre de l’avance pour le lendemain ou pour la semaine. 

Je vais m’avancer sur un devoir à rendre ou un cours à retravailler, mais toujours sans pression parce que je sais que j’aurais aussi le temps plus tard pour travailler tout ça, ça reste du “bonus”.

1 activité détente

Maintenant que tu connais à peu près le fil conducteur de ta journée, il ne te reste plus qu’à choisir une activité pour te détendre et profiter du temps qu’il te reste. 

C’est aussi en quelque sorte une façon de te motiver un peu, parce que tu sais qu’après avoir fini tes 3 ou 5 tâches, tu vas forcément accorder du temps à l’activité que tu as choisie. 

Libre à toi de trouver une activité qui correspond à ton mood du moment et à ce que tu as envie de faire. 

Tu peux lire un livre, regarder un film ou une série, écouter un podcast, faire la sieste, aller te promener, faire du sport, jouer aux jeux vidéos…

Le plus important, c’est que tu passes un bon moment.

Les outils pour appliquer cette règle

Ce que j’adore vraiment avec cette méthode, c’est qu’elle est très simple à mettre en place, mais elle est d’une efficacité redoutable !

Le gros point fort, c’est que tu peux également utiliser de nombreux outils pour l’utiliser et je vais te les présenter.

1. Un carnet

Il te suffit de prendre un petit carnet, un stylo et le tour est joué. 

Tu n’as plus qu’à noter ta liste de choses à faire, ce que tu peux faire s’il te reste du temps et l’activité qui va te récompenser à la fin. 

2. Ton téléphone

Pas besoin de se casser la tête, tu as juste à créer une note avec les 3 catégories et à la remplir chaque jour.

Le gros avantage, c’est que tu es sûr de toujours avoir ta liste sur toi peu importe où tu vas. 

3. Notion

Même si l’outil est assez complexe à prendre en main, une fois que tu as tout compris ça va révolutionner ton organisation.

C’est ce que j’utilise de mon côté et ça fonctionne à merveille. 

J’ai juste créé des pages qui s’imbriquent avec les trimestres, les mois et les semaines. 

Et dans chaque page dédiée à une semaine, je fais mes petites listes pour chaque jour, ce qui me permet d’avoir un aperçu de ce que j’ai fait et de ce qu’il me reste potentiellement à faire. 

En cliquant sur ce lien, tu pourras accéder au template que j’utilise, il ne te reste qu’à dupliquer la page sur ton espace personnel et à la personnaliser comme tu le souhaites. 

L’avantage, c’est qu’une fois dupliquée, tu y auras accès depuis ton téléphone et ton ordinateur comme tout est connecté. 

Ne te mets pas de barrières

Si cette méthode te plaît, alors tu peux l’appliquer telle quelle. 

Mais ce que j’ai appris avec le temps, c’est qu’il ne faut pas hésiter à apporter des modifications quand on en ressent le besoin. 

Alors si aujourd’hui, tu as plutôt 4 tâches importantes à faire, alors n’en supprime pas une par prétexte que la règle dit 3.

Si tu préfères avoir 3 tâches “de secours”, ne te prive pas. 

Et si tu as besoin de vraiment te détendre, tu peux choisir plus d’activités. 

Le plus important, c’est que ta méthode suive toujours la règle des 3S. 

Une organisation doit être Simple, Souple et Suivie pour être vraiment efficace. 

C’est tout ce qui importe et c’est ce qui va t’aider à progresser au quotidien.

Conclusion

Cette méthode d’organisation n’en est qu’une parmi tant d’autres. 

Mais c’est celle qui me correspond vraiment et qui m’a permis de me réconcilier avec l’organisation alors j’espère que ce sera le cas pour toi aussi.

A toi maintenant de l’utiliser de la façon qui te convient, au jour le jour ou en planifiant plusieurs jours à l’avance. 

Tu peux aussi la combiner avec d’autres méthodes comme les To Don’t List (liste de choses à ne pas faire) et à un planner. 

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