Comment organiser ses sessions de travail pour être vraiment efficace ?
Il y a forcément des fois où tu t’es déjà dit :
“Allez, je suis trop motivé et je bosse à fond tout l’aprèm !”
Sauf qu’après une heure, tu te rends compte que tu n’as pas été très productif et tu te demandes à quoi bon continuer.
Tu pars donc faire autre chose mais ton problème n’est toujours pas réglé.
Il te reste du travail à faire.
Alors tu cherches des tips ou des hacks pour savoir comment devenir plus productif.
Mais ce n’est pas ça qui va t’aider sur le long terme.
Parce que tu trouveras toujours quelque chose d’autre à faire pour éviter de te mettre à la tâche.
Ou alors tu continueras à travailler de la mauvaise façon, ce qui te fait perdre énormément de temps.
Pour régler ce problème, il faut donc revenir aux bases en travaillant sur une seule chose :
Ta concentration.
Pourquoi c’est important d’améliorer ta concentration ?
Avant que je t’explique cela plus en détail, il faut déjà que je te parle de ce qui fait baisser notre capacité d’attention et de concentration.
Tu te doutes peut-être déjà de la réponse, et si ce n’est pas le cas, elle tient en 3 mots :
Les réseaux sociaux.
Alors ouais, c’est cool de scroller, de découvrir de nouvelles choses, que ce soit sur TikTok ou Instagram.
Mais est-ce que tu t’es déjà rendu compte à quel point tu passes rapidement d’un contenu à un autre ?
Et est-ce que tu arrives à te souvenir de la dernière vidéo que tu as vu, que ce soit en entier ou pas ?
La réponse à cette question, je la connais déjà pour la majorité : non.
Non tu ne te rends même pas compte à quel point tu passes rapidement d’une vidéo à une autre vu que c’est devenu un automatisme.
Dès que tu ne sais pas quoi faire ou que tu es dans une file d’attente, tu prends directement ton téléphone pour te mettre à scroller.
C’est devenu un comportement normal.
Et c’est tellement devenu un automatisme que tu regardes des dizaines et des dizaines de vidéos pour au final n’en retenir que quelques-unes, celles qui t’ont vraiment marquées et que tu as regardé jusqu’à la fin.
Le plus gros problème de tout ça, ce n’est pas le fait de passer des heures et des heures devant les écrans.
C’est un problème important mais ce n’est pas le pire de tous.
Le plus gros problème, c’est le fait que tu as perdu totalement ta capacité à te concentrer.
Maintenant, à chaque fois que tu veux regarder un film ou une vidéo longue, tu n’y arrives pas.
Tu as besoin de faire quelque chose d’autre en même temps parce que tu n’as plus l’habitude.
C’est devenu normal pour toi de passer à autre chose dès que tu tombes sur un contenu qui ne te plaît pas.
Mais pour les cours, ça ne fonctionne pas comme ça.
Même si la matière ou le sujet ne te plaît pas, tu ne peux pas passer à autre chose.
Il faut quand même que tu te forces à travailler dessus.
Mais comme tu as perdu une grande partie de ta concentration, tu n’y arrives pas et tu repousses constamment au lendemain.
Pour réussir à être plus productif, il faut donc que tu arrives à améliorer ta concentration.
C’est seulement de cette façon que tu arriveras à passer plusieurs heures sur un même sujet ou un même devoir.
Pour t’expliquer plus clairement le rôle de la concentration dans ton travail, il faut que je te parle du livre Deep Work de Cal Newport.
Dans ce livre, le sujet principal c’est le travail en profondeur et l’auteur pose une équation assez intéressante pour comprendre comment devenir plus productif.
Travail d’excellente qualité = Intensité de la concentration * Temps passé à travailler
Comme tu peux le voir, la concentration est un élément clé !
Si tu es très peu concentré, alors tu vas passer des heures à travailler.
Alors que si tu arrives à te focus très rapidement et à tenir sur la durée, alors tu auras besoin de travailler beaucoup moins longtemps comme tu auras été efficace.
Tu verras qu’en améliorant ta concentration, tu seras un peu moins stressé.
Et ça s’explique très simplement.
Comme tu seras concentré à fond sur la tâche que tu es en train de faire, tu vas réussir à oublier les pensées négatives qui peuvent te traverser l’esprit le reste de la journée.
Comme tu peux le voir, il n’y a que des avantages.
Mais méfie-toi, la route pour retrouver sa concentration peut-être très longue.
C’est pourquoi je te propose 3 étapes qui vont te permettre d’être vraiment plus efficace pendant tes sessions de travail.
Etape 1 : Mets-toi dans ta bulle
Pour réussir à te concentrer facilement et à le rester, il faut te mettre dans ta bulle pour ne plus être dérangé par tout ce qu’il se passe autour de toi.
Pour y arriver facilement, je te conseille de mettre en place une petite routine simple qui va annoncer à ton cerveau que c’est le moment de se concentrer.
Pour ma part, elle comprend 4 étapes :
- Me préparer un café et un petit snack
- Ranger mon bureau pour avoir de la place
- Mettre de la musique
- Mettre mon téléphone de côté
A chaque fois que j’enchaîne ces étapes, mon cerveau comprend tout de suite que je vais me mettre à travailler et ça me permet d’être dans un bon mood pour ça.
Les étapes peuvent être différentes pour toi.
Certains préféreront travailler à la BU donc n’auront pas besoin de ranger leur bureau.
D’autres détestent écouter de la musique pendant qu’ils travaillent et préfèrent utiliser des sons d’ambiance.
Après, il faut savoir que j’écoute de la musique adaptée, comme du LoFi, de la Synthwave ou de la Retrowave.
Il n’y a quasiment pas de paroles, juste une mélodie, ce qui va te permettre de ne pas te laisser déconcentrer par la musique.
Concernant les bruits d’ambiance, je sais que beaucoup de personnes aiment travailler avec le bruit de la pluie ou l’ambiance d’un café tout en restant chez eux.
A toi de trouver ce qui te correspond le plus : la musique, les bruits d’ambiance ou le silence total.
Mais attention !
Pour que ta routine fonctionne, il faut qu’elle soit très simple et qu’elle ne te prenne pas la tête.
S’il y a 10 étapes, alors tu n’auras déjà même pas envie de faire ta routine, et encore moins de travailler après.
Choisis entre 3 et 5 étapes pour vraiment éviter d’avoir trop de friction au démarrage.
Et fais quelque chose qui te plaît !
Etape 2 : Fais attention à ton environnement
Tu penses peut-être que se mettre dans sa bulle est une étape facile, et je te le confirme.
Le plus dur n’est pas de créer ta bulle, mais de la maintenir dans un monde où il y a de plus en plus de distractions.
Si tu bosses chez toi, tu seras forcément attiré par ton téléphone ou par ton ordinateur qui t’appellent au secours pour que tu les utilises un peu.
Et si tu bosses à la BU, tes potes peuvent t’interrompre pour te poser des questions ou simplement discuter.
Donc c’est vraiment difficile de maintenir ta bulle dans ces cas-là.
Mais si je t’en parle, c’est qu’il y a forcément des solutions.
La première, pour éviter la source de distraction n°1 qu’est ton téléphone, c’est de l’éteindre.
De cette façon, tu ne recevras plus toutes les notifications et tu ne seras pas tenté de le regarder.
Tu peux aussi le mettre en mode “Ne pas déranger” ou en mode avion si tu ne veux pas l’éteindre complètement.
Pour t’aider, tu peux utiliser une application comme Forest qui permet de bloquer certaines applications tant que le minuteur que tu as paramétré est en route.
Je l’utilise depuis plusieurs semaines, surtout sur mon ordinateur, et ça me permet vraiment de me concentrer à fond !
La deuxième solution, c’est de faire comprendre que tu veux travailler dans le calme et ne pas être dérangé.
Ça fonctionne quand tu es à la bibliothèque, mais aussi chez tes parents ou au boulot.
Si tu veux vraiment travailler en profondeur, alors fais-le savoir à tes collègues/amis/proches et dis-leur qu’ils pourront à nouveau te parler ou venir te voir dans une heure ou deux.
En mettant en place ces deux solutions, tu vas déjà éliminer une grande partie des distractions.
Mais je sais que certains arrivent à trouver des distractions là où c’est presque impossible.
Par exemple, s’ils ont un bureau un peu en bordel, alors ils vont se mettre en tête de le ranger juste pour éviter de faire leur tâche.
Ou pour se dire qu’ils seront plus efficaces après.
(Mais c’est de la procrastination déguisée en fait.)
Pour éviter les interruptions dans ce genre, tu peux intégrer le fait de remettre de l’ordre sur ton bureau dans ta routine pour te mettre dans ta bulle.
Ca t’évitera de t’éparpiller pour pas grand chose.
Etape 3 : Organise tes sessions de travail
On arrive maintenant à la dernière étape, la plus cruciale :
Bien organiser tes sessions de travail.
Si à chaque fois que tu dois réviser tu te poses juste sur ton bureau et tu te lances sans avoir un programme précis, alors ton manque d’efficacité vient sûrement de là.
Pour réussir à rester vraiment concentré et efficace, tu dois avoir une seule tâche à accomplir ou un seul but par session de travail.
De cette façon, tu avanceras rapidement parce que tu sais exactement ce que tu as à faire.
Ce que je te conseille, c’est d’utiliser la méthode Pomodoro pour avoir des sessions à durée déterminée.
Si tu ne connais pas cette méthode, tu vas voir qu’elle est très simple.
Il te suffit de mettre un minuteur de 25 minutes (ou plus 50 minutes) et de travailler sur la tâche que tu as choisie jusqu’à la fin du temps imparti.
Une fois que tu as terminé, tu prends une pause de 5 ou 10 minutes (en fonction de la durée de la session) et tu recommences.
En général, après 4 sessions de travail, il faut prendre une grande pause de 20 ou 30 minutes.
Et ne viens pas me dire que tu n’as pas le temps de prendre ces pauses parce que tu as trop de travail !
Elles sont essentielles pour pouvoir rester concentré pendant de longues durées.Sans pause, ton cerveau va juste se fatiguer et tu vas devenir contre-productif au bout de quelques sessions.
Parce que c’est clairement un mythe de dire que l’on peut rester concentré pendant des heures et des heures (surtout si tu as perdu une partie de ta capacité d’attention) !
Conclusion
Merci à toi d’avoir lu cet article et d’être arrivé jusque-là !
J’espère qu’en appliquant ces quelques conseils, tu arriveras à être plus productif pendant tes séances de travail.
Je les applique moi-même depuis plus d’un an et ça a vraiment changé ma façon de travailler.
C’est d’ailleurs de cette façon que j’arrive à me libérer du temps pour créer du contenu !
Si tu veux mesurer tes progrès, regarde simplement le temps que tu arrives à gagner chaque jour ou chaque semaine.
Au départ, ça sera peut-être quelques minutes, mais sur le long-terme ça se transformera vite en heures !
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