L’outil qui a transformé mon quotidien : Notion !
Il y a encore quelques années, je n’étais pas du tout organisé.
Je faisais partie de ces personnes qui finissent l’année scolaire avec un agenda totalement vide parce qu’elles comptent uniquement sur leur mémoire infaillible (ou pas).
Comme tu peux t’en douter, il m’arrivait souvent d’oublier quelques exercices à faire ou de me souvenir d’un exam deux jours avant de le passer.
Tout ça a changé quand je suis passé en études supérieures !
Avec la prépa intégrée, c’était devenu obligatoire de m’organiser pour ne pas me retrouver complètement submergé.
Les premières semaines ont été très dures. J’avais acheté un grand tableau blanc et j’ai commencé à utiliser le Time Blocking pour planifier chacune de mes journées.
Mais je n’ai pas tenu longtemps avec cette organisation militaire.
Heureusement, j’ai rapidement découvert un outil qui a complètement révolutionné ma façon de faire et que j’utilise toujours aujourd’hui : Notion !
Un outil tout-en-un !
Au début, j’ai eu un peu de mal. L’outil est vraiment génial mais on se sent un peu submergé quand on arrive sur cette première page blanche.
De nombreuses possibilités s’offrent à nous mais difficile d’avancer quand on n’a pas de guide.
Évidemment, quelques tutos sont proposés directement sur la page d’accueil mais ils peuvent encore plus te perdre si tu ne sais pas par où commencer.
Heureusement, de nombreuses personnes l’ont compris et sont là pour aider les autres (j’en fais désormais partie aujourd’hui).
Alors après avoir regardé quelques vidéos, j’ai créé mes premières pages et j’en étais assez satisfait.
Comme tu peux t’en douter, aujourd’hui elles ont grandement évolué parce que j’ai pris conscience du potentiel que Notion offre, mais aussi parce que j’avais besoin de changement.
Tu vois peut-être Notion comme une énième appli pour s’organiser, prendre des notes ou gérer ses finances.
Mais ce n’est pas n’importe quelle appli : c’est celle qui va te permettre de faire tout ça dans un seul espace de travail.
Plus besoin d’avoir 10 applis, 5 carnets et que sais-je !
Tu peux avoir accès à tout depuis ton téléphone mais aussi ton ordinateur selon le support que tu préfères.
Et l’énorme plus, c’est que tu peux tout personnaliser pour que ça te ressemble.
Que ce soit avec des photos, des couleurs, des icônes, des pages de couverture…
Il y a vraiment moyen de créer un espace de travail esthétique et qui te correspond à 100%.
Et si tu n’es toujours pas convaincu, il me reste un argument de taille : c’est totalement gratuit !
Bien sûr il existe un abonnement mais c’est surtout pour travailler à plusieurs sur le même espace.
Donc si tu as prévu d’en faire usage pour toi uniquement, tu n’auras pas à dépenser un centime et tu auras accès à toutes les fonctionnalités importantes et nécessaires.
S’organiser au quotidien
Le tout premier usage que j’ai fait de Notion, c’était pour m’organiser.
J’avais besoin de retrouver de l’ordre, un peu de structure pour mettre toutes les chances de mon côté pour mes études.
Alors j’ai commencé par faire des To Do Lists. C’est une méthode d’organisation basique, mais ça m’a énormément aidé, et ça m’aide toujours aujourd’hui.
Évidemment, Notion ne permet pas uniquement de faire des listes de tâches basiques.
Une fois que tu as bien pris l’outil en main, tu peux créer une base de donnée qui regroupe tes tâches pour leur donner des caractéristiques supplémentaires : une catégorie, une durée, un moment de la journée…
C’est aujourd’hui ce que j’utilise et c’est très complet.
En plus, la base de données facilite grandement la recherche d’une tâche précise mais aussi la mise en place de tris et de filtres pour voir des tâches en particulier.
Je complète ces To Do avec des objectifs annuels et mensuels dont je peux voir l’avancée en fonction des tâches effectuées.
Et c’est super satisfaisant d’avoir une petite barre de progression pour voir où on en est !
Pour ceux qui en ont besoin, il est aussi possible de se créer un planning qui prend en compte les heures de la journée et peut envoyer des rappels avant certains rendez-vous ou certaines tâches.
Comme tu peux le voir, il y en a pour tous les goûts, peu importe la méthode d’organisation que tu utilises !
Devenir une meilleure version de soi-même
Depuis peu de temps, Notion me sert aussi beaucoup sur le plan personnel, pour progresser et m’améliorer au quotidien.
J’ai par exemple récemment mis en place un tracker d’habitudes, pour voir celles que j’arrive à tenir et celles pour lesquelles j’ai un peu plus de mal.
L’avantage, c’est que j’ai un rappel chaque jour à la même heure pour ne pas oublier de cocher mes petites cases.
Je me sers aussi de cette page Tracker pour écrire quelques mots sur chacune de mes journées, à l’image d’un petit journal numérique.
Pas besoin de faire compliqué, je note seulement une chose dont je suis reconnaissant aujourd’hui et une description rapide de ma journée si j’en ai envie.
Comme je me pose également beaucoup de questions, j’ai pris l’habitude de noter certaines de mes réflexions sur une page dédiée.
C’est d’ailleurs à cet endroit que je note aussi de temps en temps des citations qui m’inspirent ou me font réfléchir (comme celles que je te partage dans la newsletter).
Et pour finir dans cette catégorie, Notion peut te permettre de gérer tes finances de A à Z !
Tu peux commencer en faisant quelque chose de très simple, qui indique seulement les entrées et les sorties de tes comptes bancaires.
Mais tu peux aussi aller plus loin en mettant en place des budgets mensuels qui sont reliés à tes dépenses.
C’est d’ailleurs ce que tu retrouveras dans le template Finances que j’ai créé et qui sortira d’ici quelques jours !
Comme tu peux le voir, tu peux faire de nombreuses choses directement sur Notion pour devenir une meilleure version de toi-même et progresser un peu plus chaque jour.
Mais ce n’est pas encore fini !
Gérer ses cours
C’est l’aspect que j’ai le moins exploité de Notion, mais cela est aussi dû à la filière dans laquelle je suis.
Avec mes études d’ingénieur en télécommunication, je me retrouve surtout avec des tonnes de polycopiés et à utiliser des logiciels spécifiques.
Et puis je n’ai pas vraiment besoin de prendre des notes pendant les cours.
Mais ça pourra sûrement te servir si tu fais des études où tu as énormément de cours à prendre en notes !
Tu pourras même te construire une base de données pour retrouver tous tes cours à un seul endroit, rangés par matière et par date.
Sans compter que tu peux intégrer à ces mêmes cours des outils pour t’aider à réviser efficacement, avec des systèmes de questions-réponses par exemple ou un minuteur Pomodoro.
Ensuite, comme on l’a vu dans la partie Organisation, tu vas aussi pouvoir recréer ton emploi du temps, pour toujours l’avoir sous la main.
Tu pourras même y ajouter les moments où tu souhaites réviser, aller à la bibliothèque ou juste te reposer.
Et on termine avec le point le plus important à mes yeux concernant la gestion des connaissances : Notion peut te permettre de créer un second cerveau.
Si tu n’es pas familier avec ce terme, c’est simplement un endroit où tu stockes toutes les informations qui peuvent ou pourront t’être utiles dans le futur mais que tu n’as pas envie de garder directement en mémoire.
On s’en sert généralement pour stocker des informations sur des livres, des vidéos, des podcasts ou des films.
Mais libre à toi d’y noter tout ce dont tu as besoin ou tout ce que tu veux retenir !
Avec Notion, tu peux très facilement mettre en place un de ces systèmes et donc te libérer d’une énorme charge mentale qui n’est pas forcément utile.
Tu seras surtout sûr de ne plus jamais oublier ce que tu lis, et ça c’est un gain de temps incroyable !
Gérer son business
On finit par le point qui n’intéresse pas la majorité mais qui est pourtant essentiel dans le quotidien de nombre d’entre nous : la gestion de son business ou de son entreprise.
Evidemment, je ne m’adresse pas ici aux patrons d’entreprises avec des dizaines et des dizaines de salariés parce que Notion deviendrait vite un outil compliqué à paramétrer.
Ici je m’adresse plutôt aux personnes qui travaillent seules, en équipe réduite ou avec l’aide de freelancers.
Notion peut te permettre de regrouper tout ce dont tu as besoin au même endroit.
Dans mon cas, je m’en sers pour centraliser les différents contenus que je crée dans plusieurs bases de données.
C’est donc là que je vais retrouver tous les posts Instagram et LinkedIn que j’ai publié, mais également mes podcasts, mes newsletters ou encore mes scripts de vidéos YouTube.
Quand j’ai un peu d’avance, cela me permet même de voir mon calendrier de publication des prochains jours ou de la semaine.
Mais là ce n’est qu’un exemple précis de ce que tu peux faire si tu es aussi créateur de contenu.
Dans les autres cas, tu peux déjà t’en servir comme base de données clients pour regrouper toutes leurs informations mais pourquoi pas aussi leurs factures.
Cela te permettra d’avoir toutes les données que tu veux et même de faire des statistiques pour voir ton évolution.
Tu peux aussi gérer ton budget ou faire une comptabilité simplifiée si tu es micro-entrepreneur.
Mais le point que je préfère le plus, c’est gérer l’avancement de ses projets !
En paramétrant les choses correctement, tu peux relier des tâches à des projets dont tu pourras suivre l’avancée en fonction de ce que tu as déjà accompli.
C’est surtout très pratique si tu en gères plusieurs en même temps et que tu ne veux plus te perdre.
Évidemment, en fonction de ton business, tu trouveras sûrement beaucoup d’autres utilités à Notion mais voici les principales et celles dont je me sers.
Conclusion
Comme tu peux le voir, Notion est un outil qui te permet de tout faire et ça depuis un seul endroit.
Son plus gros défaut, qui est aussi sa plus grande force, c’est que c’est une appli de type “bac à sable”.
Il est possible de tout faire dessus, ce qui est incroyablement puissant, mais pour cela il faut avoir pris en main l’outil et ce n’est pas forcément toujours facile.
Si tu as déjà testé Notion mais que tu as vite abandonné à cause de sa complexité, j’ai ce qu’il te faut.
Je viens de sortir deux programmes pour t’aider à prendre Notion en main et gérer tout ce dont tu as besoin dessus.
Le premier programme comprend uniquement les bases mais te donnera quand même accès à 5 heures de vidéos pour tout comprendre en détail.
Le second programme est beaucoup plus complet et ne s’arrête pas que sur l’aspect théorique puisque 4 modules sont uniquement consacrés à la pratique.
Tu peux les découvrir en cliquant juste ici.