10 mythes sur la productivité
Ah la productivité…
Forcément en tant qu’étudiant, c’est un peu comme le Saint-Graal.
On veut tous avoir une super productivité pour pouvoir avancer plus rapidement dans notre travail mais surtout pour avoir du temps à côté pour faire d’autres choses.
Mais il y a aussi beaucoup de mythes, de fausses croyances qui circulent à ce sujet.
Le but de cet article est de t’expliquer en quoi ils sont faux et de t’apporter plus d’informations sur la productivité.
Au programme :
- #1 Il faut maximiser/optimiser chaque moment de la journée
- #2 La planification te fait perdre du temps
- #3 Il faut que tu fixes des objectifs
- #4 Il faut se lever tôt
- #5 Il faut visualiser l’atteinte de tes objectifs
- #6 Si tu es occupé, c’est que tu es productif
- #7 Il faut être dur avec toi-même
- #8 Il faut faire plusieurs choses à la fois
- #9 Être productif signifie travailler plus
- #10 L’hygiène de vie n’a aucun rapport avec la productivité
#1 Il faut maximiser/optimiser chaque moment de la journée
Quand on parle de productivité, on a toujours tendance à penser à des gens qui essaient d’optimiser ou de maximiser chaque moment de leur journée.
Dans les transports, ils en profitent pour apprendre de nouvelles choses avec des livres, des podcasts…
Pourtant, ce n’est pas ce qui va leur permettre d’être pleinement productif.
Comme le dit Cal Newport dans son livre Deep Work, on peut tous être pleinement productif 3 ou 4 heures par jour.
Seulement 3 ou 4 heures.
Le reste du temps, on l’est beaucoup moins, voire pas du tout selon les tâches qu’il nous reste à accomplir.
Cela signifie donc que même en maximisant chaque moment de ta journée, tu ne pourras pas être encore plus productif.
Ce que tu peux faire à la place, c’est trouver ton pic de performance.
C’est le moment de la journée où tu as tendance à travailler de la manière la plus efficace, soit parce que tu es loin des distractions, soit parce que tu es en pleine forme.
Une fois que tu auras trouvé à quel moment de la journée il se situe, il va falloir l’exploiter au maximum et bloquer toutes tes tâches importantes dans ce créneau.
Dans mon cas, c’est le matin.
J’adore travailler avant de partir en cours et en à peine deux heures, j’arrive à faire beaucoup plus de choses qu’en une après-midi, voire une journée entière !
#2 La planification te fait perdre du temps
Si tu ne le sais pas déjà, je suis un grand fan d’organisation.
Mais pas une organisation militaire ou uniquement avec du time blocking.
Je préfère une organisation plus souple, qui me permet de faire mes tâches à n’importe quel moment de la journée.
L’important à la fin, c’est qu’elles soient faites (correctement de préférence).
Mais pour pouvoir tout accomplir, il faut forcément planifier.
Et contrairement à ce que beaucoup pensent, la planification ne fait pas perdre de temps.
Elle t’en fait plutôt gagner.
En sachant exactement ce que tu dois faire chaque jour ou chaque semaine qui arrive, tu auras beaucoup moins de moments de friction entre tes tâches.
Ce sont des moments où tu ne sais pas par quoi continuer, quelle tâche faire en premier ou quelle est la tâche la plus importante.
Et cela finit par te faire perdre énormément de temps.
Alors qu’en t’organisant bien, avec un planner ou une liste de tâches efficace, tu arriveras facilement à enchaîner tes tâches.
Pour plus d’infos sur l’organisation, tu peux jeter un coup d’œil au guide complet pour organiser sa semaine. J’y évoque plusieurs méthodes de planification qui pourront t’aider si tu es encore un peu dans le flou.
#3 Il faut que tu fixes des objectifs
Avoir des objectifs, c’est important si tu veux avancer et pouvoir mesurer tes progrès.
Mais ce n’est pas forcément nécessaire.
Surtout si tes objectifs sont mal fixés.
Cela va finir par être contre intuitif et tu n’auras même plus envie de les suivre.
Tu vas te sentir découragé rien que d’y penser et tu n’auras plus envie de passer à l’action.
Pour régler ce premier problème, tu peux déjà essayer la méthode SMART qui permet de fixer ses objectifs intelligemment et de mieux réussir à les atteindre.
SMART, c’est l’acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel.
Si tu veux en savoir plus, j’y ai dédié un article entier juste ici.
En plus de mieux fixer ses objectifs, tu peux aussi te concentrer sur les habitudes qui vont te permettre de les atteindre.
Pour te donner un exemple très simple, si tu veux perdre du poids, alors il faut te concentrer sur les habitudes de manger plus sainement et de faire du sport régulièrement.
C’est seulement en s’investissant à fond dans ces deux habitudes que tu pourras atteindre ton objectif.
Et cela s’applique aussi pour la productivité.
Si tu veux augmenter ta moyenne de 3 points, ça ne va pas arriver par miracle.
Il va falloir faire de tes révisions une habitude qui va te permettre d’atteindre ton objectif final.
#4 Il faut se lever tôt
Si tu me suis déjà depuis un petit moment, tu sais que j’adore les routines matinales.
Mais pas celles qui sont compliquées à faire et où on finit par s’y perdre.
Pas celles non plus où on se force à faire des choses qu’on apprécie pas trop.
Je préfère rester dans la simplicité pour que ce soit pleinement efficace, avec des habitudes qui me correspondent.
Pourtant, si tu as déjà lu certains de mes articles, tu sais aussi que routine matinale ne rime pas forcément avec se lever à l’aube pour accomplir beaucoup plus de choses qu’en se levant à 9h.
Donc quand on me dit qu’il faut forcément se lever à 5h ou avant pour réussir à être vraiment productif, je ne suis pas du tout d’accord.
Tout dépend du rythme de chacun.
Je sais que dans mon cas, j’adore me lever tôt et commencer à travailler directement après mon réveil.
Mais pour de nombreuses personnes, ce n’est pas le cas.
Elles préfèrent se lever plus tard mais vont par contre être plus productives le soir, pendant que moi je vais plutôt profiter de ce moment pour me reposer.
Donc le moment où tu te lèves ne détermine en rien la productivité de ta journée.
Comme je l’ai dit pour le premier mythe, il vaut mieux trouver le moment où tu es pleinement efficace et en profiter pour caler toutes les tâches qui sont vraiment importantes à faire.
#5 Il faut visualiser l’atteinte de tes objectifs
La visualisation peut jouer un rôle dans l’atteinte de ses objectifs, mais pour cela il faut l’utiliser de la bonne façon.
Ce n’est pas parce que tu te visualises avec une moyenne de 18/20 que ça va arriver juste en claquant des doigts.
En plus, si tu n’arrives pas à atteindre ton objectif, tu vas être déçu parce que ça paraissait simple pourtant quand tu l’imaginais.
Ce que je vais te dire va peut-être te décevoir, mais si tu visualises l’atteinte de tes objectifs, il faut que tu restes réaliste.
Donc si tu as 13 de moyenne, il serait plus réaliste de t’imaginer avec 15 de moyenne plutôt que 18.
Puis de toi à moi, ce qui est vraiment efficace pour atteindre ses objectifs ce n’est pas de visualiser le moment où tu les atteins, mais plutôt tout le chemin que tu as à parcourir.
Pour augmenter ta moyenne, il va peut-être falloir mettre en place de nouvelles habitudes, une nouvelle organisation ou une nouvelle méthode de travail.
Ça peut paraître compliqué, mais une fois que tu te seras lancé, tu auras beaucoup plus de chances de vraiment atteindre ton objectif.
Pour résumer en une phrase, le plus important n’est pas l’atteinte de tes objectifs, mais le chemin parcouru pour y arriver.
C’est en voyant les choses de cette manière-là que tu seras moins déçu de toi si tu n’arrives pas à l’atteindre.
Parce que comme tu te seras concentré sur le chemin à parcourir, tu verras quand même que tu as progressé et que tout ce que tu as fait n’a pas servi à rien.
# 6 Si tu es occupé, c’est que tu es productif
Je crois que c’est une des pires choses que j’ai jamais entendues !
La productivité n’a rien à voir avec le fait d’être simplement occupé.
Même si tu révises tes cours pendant 10 heures d’affilée, tu n’as pas forcément été productif et tu peux vite t’en rendre compte.
Les dernières heures sont plus compliquées, tu as de plus en plus de mal à retenir ce sur quoi tu travailles et tu te fatigues très vite.
Au final, tu aurais été beaucoup plus productif si tu avais restreint tes révisions à un créneau de 4 heures et que tu t’étais donné à fond.
Tu te rends bien compte avec ce petit exemple qu’être occupé, c’est bien différent d’être productif.
Si tu es occupé, c’est que tu fais des choses, peu importe ce que c’est.
Mais si tu es productif, c’est que tu fais avancer les choses.
Alors si tu trouves que tes journées débordent et que tu n’as le temps de rien faire, demande-toi simplement si tu es occupé ou productif pour chacune des choses que tu fais.
Tu vas vite te rendre compte que tu peux faire pas mal de tri et donc te libérer du temps pour peut-être faire quelque chose de plus productif.
Et si cette question ne te suffit pas à faire du tri, essaie d’appliquer la règle de 3.
Trouve trois choses à faire par jour qui sont essentielles pour que ta journée soit pleinement productive.
#7 Il faut être dur avec toi-même
Il y a une très grande différence entre être dur avec soi-même et être discipliné.
La discipline, ce n’est pas le fait de suivre des règles très strictes que tu t’imposes alors que tu n’en as aucune envie.
La discipline, c’est une sorte de volonté, mais surtout une détermination qui va te pousser à être productif pour mieux atteindre tes objectifs (si tu en as).
Alors arrête de te lever tous les matins à 5h si c’est une corvée pour toi.
Arrête de t’imposer 5 heures de révisions après les cours si tu es crevé.
En plus d’être discipliné, il faut aussi apprendre à écouter son corps et ses besoins.
Si tu te forces à réviser alors que ton corps veut seulement dormir, c’est contre productif parce que tu ne vas rien retenir.
Finalement, tu vas seulement finir par procrastiner encore et encore ton travail jusqu’à ce que l’échéance finale arrive et que tu sois forcé de t’y mettre rapidement et de bâcler les choses.
Et ça, ça n’a rien de productif.
A la place, essaie plutôt de t’encourager dans ce que tu fais et de prendre du recul quand certaines choses ne fonctionnent pas comme tu le voudrais.
Et surtout, célèbre tes victoires, tes bonnes notes, tes réussites…
C’est ça qui va te permettre de continuer à maintenir une bonne discipline !
#8 Il faut faire plusieurs choses à la fois
J’entends parfois dire que pour être productif, il faut faire du multitâche.
Quand j’essaie d’expliquer que ce n’est pas la bonne solution, ces personnes-là ne comprennent pas qu’elles pourraient être beaucoup plus efficaces en ne se concentrant que sur une seule chose à la fois.
Donc je vais le réexpliquer une fois de plus ici.
Je suis d’accord qu’il est facile de faire du multitâche dans sa vie personnelle.
Tu peux faire à manger et remplir le lave-vaisselle pendant que ça cuit.
Tu peux écouter un podcast ou être au téléphone pendant que tu fais le ménage…
Mais ce n’est absolument pas possible dans le monde du travail et dans le monde des études.
Pour être pleinement productif, il faut se concentrer à 100% sur une unique tâche jusqu’à ce qu’elle soit finie ou en partie finie (si tu travailles avec des sous-tâches par exemple).
Mais ça ne va en aucun être productif de réviser, répondre à un coup de fil, se replonger dans ses cours, répondre à un mail important, etc.
Cela va juste te faire perdre du temps et de la concentration.
Surtout qu’en passant d’une tâche à l’autre rapidement, tu vas toujours penser à la tâche précédente au moment de commencer la nouvelle et ça va te monopoliser une partie de ton cerveau.
C’est ce qu’on appelle les résidus d’attention, et ça peut littéralement bouffer toute ta productivité sur une journée !
#9 Être productif signifie travailler plus
On a tendance à penser que si on travaille plus longtemps en termes d’heures par jour, forcément on aura fini plus de choses à la fin de la journée.
Sauf qu’en disant cela, on ne prend pas en compte le postulat n°1 de la productivité : toute personne est productive seulement 3 ou 4 heures par jour (petit rappel de Cal Newport).
Donc même si tu te tues à la tâche avec des journées de 12h de révisions, ça ne sert pas à grand-chose.
Ta concentration va finir par diminuer, tu vas ressentir plus de fatigue, et puis tu vas sûrement t’interrompre pour manger, checker tes réseaux sociaux et faire plein d’autres choses pas forcément utiles.
Alors qu’en condensant tout ça, tu aurais sûrement pu accomplir la même chose en 4 heures pleinement productives, sans aucune distraction.
Seulement quelques pauses d’une dizaine de minutes pour reprendre tes esprits et souffler.
La question n’est donc pas de travailler plus, mais mieux.
Si tu trouves une méthode de travail plus efficace, en utilisant la mémoire active par exemple, tu verras que tu pourras retenir beaucoup plus de choses qu’avec la relecture.
Tu vas donc devenir plus productif, tu auras donc plus de temps libre pour faire autre chose, mais aussi pour te reposer.
Parce que mine de rien, travailler 4 heures d’affilée à fond, c’est super fatiguant.
Ton repos est donc bien mérité !
#10 L’hygiène de vie n’a aucun rapport avec la productivité
On finit en apothéose avec un des pires mythes !
Selon beaucoup de personnes, le sommeil et l’alimentation n’ont aucun impact sur la productivité.
Pour elles, ce sont des choses totalement différentes qui ne peuvent pas avoir d’impact les unes sur les autres.
Sauf que malheureusement pour eux, toutes ces choses sont liées.
En effet, il est très important d’avoir un rythme de sommeil régulier, ainsi qu’une alimentation assez saine.
Pour le sommeil, je ne te fais pas de dessin.
Si tu dors 5 heures par nuit, à un moment ton corps ne va plus tenir, donc impossible d’être pleinement productif.
L’idéal serait d’arriver à dormir au moins 7 heures par nuit, avec une petite sieste de 20 minutes dans la journée si tu en ressens le besoin.
Concernant la nourriture, je pense que si tu te nourris uniquement de fast-food, ça va devenir compliqué à un moment parce que ton corps n’aura pas certains apports nécessaires.
Tu vas donc finir par te sentir encore plus fatigué à cause de ça, ton attention va baisser, et puis ton corps va aussi en prendre un coup à force d’ingurgiter autant de calories.
Donc si tu fais attention à ces deux éléments, normalement il n’y a aucune raison pour que tu n’arrives pas à être productif.
Conclusion
J’espère que cet article t’aura aidé à comprendre pourquoi tous ces mythes sont totalement faux, et surtout pourquoi il ne faut pas s’appuyer dessus.
Si tu en vois d’autres dont je n’ai pas parlé, n’hésite pas à me laisser un petit message sur Instagram. Ça pourrait me permettre d’étoffer l’article !
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